Otomasi Sinkronisasi SyncToys (Lanjutan Menggunakan Microsoft SyncToy 2 untuk FreeNAS Server)

Tulisan ini adalah lanjutan dari tulisan sebelumnya : Menggunakan Microsoft SyncToy 2 untuk FreeNAS Server

Untuk melakukan otomasi sinkronisasi kita akan menggunakan aplikasi Task Scheduler yang sudah built-in pada Microsoft Windows.

Untuk Windows Vista (untuk Windows XP scroll ke bagian bawah)

Task Scheduler dapat diakses melalui start menu, Accessories|System Tools

Klik “Create Basic Task action” (lihat pada gambar di samping).

 

 

 

 

 

Selanjutnya akan muncul dialog box. Yang pertama-tama kita lakukan adalah memberi nama Scheduled Task ini dengan nama misalnya “SyncToy Run” kemudian isi deskripsinya (terserah Anda)

 

 

 

 

Kemudian klik Next, dialog box akan menampilkan konfigurasi untuk “Task Trigger”. Saya menginginkan task ini dijalankan setiap hari, jadi saya tidak akan mengubah pilihan pada task Trigger saat ini. Task Trigger yang terpilih (secara default) adalah daily (setiap hari). Anda bisa memilih kapan task ini dijalankan sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

 

 

Selanjutnya klik NEXT, pilihan berikutnya adalah menentukan waktu spesifik task ini akan dijalankan. Saya menginginkan task saya dijalankan pada pukul 3.00 pagi, dengan demikian task ini (diharapkan) akan selesai sebelum saya bangun pada pagi hari. Anda bisa memilih waktu yang sesuai pada saat komputer dalam keadaan ON, dan tidak sedang digunakan.

Selanjutnya pada bagian “action”, kita akan ditanyai ingin melakukan apa ? Karena kita menginginkan menjalankan program/aplikasi pilih Start Program. Kemudian Klik Next.

 

 

 

 

OK, sekarang kita akan mengkonfigurasikan aplikasi yang akan dijalankan. Klik Tombol Browse kemudian buka folder Program Files (umumnya “c:\program files”). Cari folder SyncToy 2.0 Beta kemudian buka folder tersebut.

 

 

 

Pilih file “SyncToyCmd”. Ini adalah file SyncToy command line executable. Aplikasi ini membolehkan kita menjalankan “Folder Pairs” tanpa intervensi user. Klik Open.

 

 

 

 

Pada kolom “Add arguments” isi “-R” (tanpa tanda kutip). Ini akan memerintahkan SyncToy untuk menjalankan semua Folder Pairs yang ditandai dengan Active. Kolom Start in” box biarkan tetap kosong. Selanjutnya Klik Next.

 

 

 

Summary Setting akan ditampilkan. Jika tidak ada perubahan dari setting sebelumnya, Klik tombol Finish.

 

 

 

 

Kembali pada layar utama Task Scheduler, Anda bisa melakukan Klik pada “Task Scheduler Library” yang terdapat pada bagian sebelah kiri. Selanjutnya pilih “SyncToy Run” (nama yang kita berikan tadi) dari kolom available tasks, kemudian Klik “Run” pada bagian Action – On selected Item di sebelah kanan. Ini untuk melakukan pengecekan apakah Tash yang baru saja kita buat sudah berjalan dengan benar.

 

 

Saat task dijalankan, sebuah jendela (command windows) akan terbuka. Bergantung pada beberapa faktor (kecepatan network, kecepatan komputer, kecepatan hard drive, dll) task ini membutuhkan waktu beberapa jam untuk dijalankan – teruatam pada saat pertama kali Anda melakukan Sinkronisasi. Sinkronisasi selanjutnya akan berjalan lebih cepat, karena hanya data baru saja yang akan dicopy.

 

Tutup Task Scheduler. Selesai. Sekarang data Anda akan secara otomatis akan disinkronisasi dengan server FreeNAS setiap pagi.

Otomasi pada Windows XP

Mensetting Scheduled Task pada XP hampir sama dengan Vista. Hanya saja versi Task Scheduler pada Vista lebih baru dan lebih bagus, tapi penggunaannya sama saja.

Jalankan Utility Scheduled Task melalui menu Start|All Programs|Accessories|System Tools.

Meski dialog box tampak berbeda pada windows XP, Proses setupnya sebenarnya hampir sama dengan Vista. Klik ganda pada lik “Add Scheduled Task” .

 

Wizard Scheduled Task akan muncul, klik Next

 

 

 

 

 

Klik tombol Browse dan pilih folder SyncToy 2.0 Beta (terletak pada folder Program Files, umumnya pada c:\program files”).

 

 

 

Klik ganda pada file SyncToyCmd file kemudian klik “Open”.

 

 

 

 

 

Isi nama pada kotak name (SyncToy Run) kemudian pilih Daily, selanjutnya klik Next.

 

 

 

 

Atur waktu untuk menjalankan task pada pukul 3:00 am, pilih Every Day lalu klik Next.

 

 

 

 

Pada windows XP Anda harus memasukkan user account yang terdaftar. Isi login name dan password.

 

 

 

 

Kemudian Klik Finish

 

 

 

 

 

Kembali ke layar utama, klik kanan pada Task dan Pilih “Properties” dari menu.

 

 

 

 

Kita akan mengedit secara manual baris “RUN”. Yang harus kita lakukan adalah menambahkan opsi -R pada baris yang ada. Baris yang sudah ada sebelumnya berakhir dengan “…\SyncToyCmd.exe” dan kita ingin mengubahnya menjadi “…\SyncToyCmd.exe -R”

 

 

 

Klik Apply untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. Jika Anda diminta memasukkan password, masukkan password login yang tadi Anda masukkan. Sekarang selesai sudah Anda melakukan otomasi untuk menjalankan Folder Pairs pada windows XP.

 

 

 

 

Anda bisa mengujinya dengan melakukan klik kanan pada task yang baru saja dibuat, lalu pilih run dari menu yang ada.